How To Write a letter/email In 3 Easy Steps

Viết một thư  hay email là một trong những phần thi đầu tiên của các bài thi Viết trong các kỳ thi sát hạch năng lực ngoại ngữ 6 bậc theo khung tham chiếu Châu Âu CERF. Thông thường đề bài cho chúng ta một tình huống, trong tình huống này yêu cầu người viết phải trả lời đầy đủ các nội dung trong bài bằng cách viết thư hay email theo đúng thể thức trong khoảng từ 80 - 120 từ.

Bước 1:

Để làm bài tốt, trước tiên chúng ta hãy nắm rõ, chính xác tình huống yêu cầu và xác định đây là tình huống viết thư/email theo phong cách trang trọng (formal) hay không trang trọng (informal).

INFORMAL	FORMAL
Một lá thư riêng (cá nhân) thường có thể ngắn hoặc dài nhưng tất cả đều là viết theo phong cách nói và không trang trọng dù rằng bạn viết cho bạn bè hay gia đình gì củng vậy.	Một lá thư trang trọng thường được viết cho những người mà mình chưa quen thân vì nhiều lý do khác nhau sau: - để xin thông tin; - nộp đơn xin việc hay nộp đơn để đăng ký khóa học nào đó; - để khiếu nại.

Bước 2:

Tổ chức sắp xếp bài viết theo  6 nội dung sau:

1. Opening formuala: Đây là dòng để chào hỏi. (Xem ở bước 3)
2. Introductory Paragraph: Đây là đoạn mở đầu - Hỏi thăm sức khỏe hoặc trình bày lý do viết thư này.(Xem ở bước 3)
3. Body: Phần thân bài của lá thư - Mỗi một ý có thể triển khai viết thành một đoạn. Như vậy phần này có thể một hoặc nhiều hơn 1 đoạn tùy theo độ dài và nội dung yêu cầu mà đề bài đã cho.
4. Final remark: Đây là đoạn ghi chú những gì mình mong đợi phản hồi từ người nhận thư như bạn có muốn người nhận phúc đáp thư mình hay mong muốn sớm gặp lại người nhận.(Xem ở bước 3)
5. Closing formula: Đây là phần kết thư.(Xem ở bước 3)
6. Name/Signature: Ký tên và tên của mình.

Bước 3:

Bắt đầu viết lần lượt từ đoạn 1 đến đoạn 6 ở bước 3 theo sự gợi ý như trong hình:

Chúc các bạn thành công!
[line]